Реєстрація юридичних осіб
Вирішили відкрити свій бізнес? Чудова ідея! Але щоб ваша компанія могла повноцінно працювати, заробляти гроші та укладати угоди, її потрібно зробити офіційною. Саме для цього існує державна реєстрація юридичної особи — це, по суті, «свідоцтво про народження» вашого бізнесу, після якого він з’являється в Єдиному державному реєстрі. Процес цей логічний, але для людини без досвіду може здатися справжнім квестом. Тому ми в BuhalteriО вирішили розкласти все по поличках і підготували просту інструкцію зі створення юридичної особи як суб’єкта підприємницької діяльності.
Прийняття рішення про створення юридичної особи
Перш ніж бігти до реєстратора з документами, потрібно добре все обдумати. Цей етап — наче закладання фундаменту для майбутнього будинку: якщо зробити все правильно, далі буде значно простіше. Вам та вашим партнерам (якщо вони є) доведеться домовитися про ключові моменти. Чим саме займатиметься компанія? Яку назву ви оберете? Де буде ваша юридична адреса? Яким буде статутний капітал і як ви його поділите? Хто буде директором? Усі ці домовленості фіксуються у протоколі зборів засновників та, найголовніше, — у статуті. Реєстрація статуту юридичної особи є невід’ємною частиною процесу, адже статут — це конституція вашої компанії, її головний внутрішній документ.
Порядок державної реєстрації юридичної особи
Гаразд, з планами розібралися. Тепер час переходити до офіційної частини — власне, до державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Для цього ви йдете до державного реєстратора (у ЦНАП) або до нотаріуса.
Щоб усе пройшло гладко, зберіть повний перелік документів для створення юридичної особи. Ось що зазвичай вам знадобиться:
- Заява про державну реєстрацію.
- Протокол зборів засновників (те саме рішення, яке ви ухвалили на першому етапі).
- Ваш статут (якщо ви не вирішили працювати за модельним).
- Структура власності (хто є кінцевим власником компанії).
Майте на увазі, що це базовий список, і залежно від вашої ситуації можуть знадобитися й інші папери. Головне правило: чим ретельніше ви підготуєте документи, тим менше шансів отримати відмову і витратити зайвий час.
Хороша новина: вам не обов’язково їхати до реєстратора саме за місцем прописки компанії. Завдяки принципу екстериторіальності, подати паперові документи можна в будь-якому ЦНАПі чи в нотаріуса в межах вашої області. Якщо у вас є електронний підпис, то реєстрація юридичних осіб онлайн через «Дію» — це взагалі найзручніший варіант, доступний з будь-якої точки України. Також існує окрема процедура реєстрації юридичної особи в електронному суді, але вона потрібна для участі в судових процесах.
Післяреєстраційні процедури створення юридичної особи
Вітаємо, ваша компанія офіційно зареєстрована! Але розслаблятися ще зарано. Реєстратор сам передасть дані про вас у податкову та Пенсійний фонд, тож бігати по цих установах не доведеться. Важливий момент: за замовчуванням ви опинитеся на загальній системі оподаткування. Якщо ж ви хочете платити єдиний податок, не забудьте якомога швидше подати відповідну заяву. І, звичайно, останній крок до повноцінної роботи — відкриття рахунку в банку.
Державна реєстрація змін до установчих документів
Життя не стоїть на місці, і бізнес — теж. Можливо, ви захочете переїхати в новий офіс, змінити директора чи розширитись і відкрити філію. Пам’ятайте: будь-які такі зміни — чи то реєстрація змін місцезнаходження юридичної особи, чи державна реєстрація змін до установчих документів — потрібно так само офіційно реєструвати. Це стосується і реєстрації філії юридичної особи. Процедура дуже схожа на початкову реєстрацію: збираєте документи, йдете до реєстратора і вносите зміни до ЄДР.
Здається, що все просто, але в процесі реєстрації може виникнути безліч «але» та дрібних нюансів. Щоб ви не витрачали свої нерви та час на вивчення законів і заповнення папірців, команда BuhalteriО готова взяти це на себе. Ми допоможемо як зі створенням нової компанії з нуля, так і з реєстрацією будь-яких змін. Просто зв’яжіться з нами, а самі зосередьтеся на тому, що справді важливо, — на розвитку вашого бізнесу.