Реєстрація ФОП

Наважились почати власну справу? Чудово! В Україні для більшості підприємців-початківців цей шлях починається з реєстрації ФОП. І не дарма, адже це найпростіша та найзрозуміліша форма для ведення бізнесу, чи то ви фрилансер, власник маленької кав’ярні, чи інстаграм-магазину. Здається, що це складно і пов’язано з купою паперів? Зовсім ні, особливо сьогодні, коли більшість процесів перейшли в онлайн. Ми в BuhalteriО підготували для вас простий путівник, який допоможе пройти реєстрацію легко та без зайвих нервів.

Готуємося до старту – найважливіші рішення

Перш ніж бігти подавати заяву, потрібно спокійно сісти й вирішити два головні питання. Повірте, від них залежить дуже багато, зокрема скільки податків ви платитимете і чи не виникне проблем у майбутньому.

• Вибір КВЕДів. КВЕД — це, по суті, список того, чим ви плануєте займатися. Потрібно обрати один основний вид діяльності та бажано додати кілька додаткових “про запас”. Наприклад, якщо ви фотограф, додайте також обробку фото, відеозйомку чи дизайн. Це безкоштовно, але вбереже вас від необхідності потім щось терміново змінювати, якщо з’явиться нове замовлення.
• Вибір системи оподаткування. Тут усе просто: є загальна система (складна, з великими податками) і спрощена система (те, що треба для старту). Більшість ФОПів обирають саме її. Найпопулярніші варіанти – 2-га та 3-тя група єдиного податку. Якщо ви надаєте послуги звичайним людям (манікюр, ремонт) або продаєте товари — швидше за все, вам підійде 2-га група. А якщо працюєте з IT-компаніями чи іншим бізнесом, особливо закордонним, — одразу дивіться в бік 3-ї групи зі сплатою 5% від доходу.

Час реєструватися! Онлайн через “Дію” чи особисто в ЦНАП?

Тут у вас є вибір, і кожен може знайти зручний для себе варіант.

Найпростіший і найпопулярніший сьогодні варіант — це, звісно, реєстрація ФОП онлайн через портал “Дія”. Весь процес займає 10-15 хвилин, не потрібно нікуди йти. Єдина умова — у вас має бути КЕП (кваліфікований електронний підпис), який легко й безкоштовно можна отримати прямо в додатку вашого банку (Приват24, Monobank).

Якщо ж ви більше довіряєте “старому доброму” паперовому способу, ваш шлях лежить до ЦНАПу (Центру надання адміністративних послуг). Це теж нескладно, просто вимагає трохи більше часу на візит.

Що б ви не обрали, ось невеликий чек-ліст, щоб все було під рукою:

• Ваш паспорт.
• Ідентифікаційний код (РНОКПП).
• Заява на реєстрацію (Форма 1).
• Заява на перехід на єдиний податок (якщо обрали спрощену систему).

При візиті в ЦНАП ці документи потрібні в паперовому вигляді, а в “Дії” ви просто вносите дані у відповідні поля, тому процес ще легший.

Ви зареєструвались. Що далі?

Приймайте вітання! Тепер ви офіційно підприємець. Але розслаблятися ще рано, залишилося зробити кілька фінальних кроків, щоб усе працювало як годинник. Вам потрібно отримати витяг з реєстру платників єдиного податку — це головний документ, який ви показуватимете партнерам та клієнтам. Його можна замовити в електронному кабінеті податкової. Далі — відкрийте окремий підприємницький рахунок у банку. Важливо не змішувати особисті гроші з бізнесовими — цього вимагає закон, і це просто зручніше для обліку. І, звичайно, якщо будете приймати оплату карткою чи готівкою за товари/послуги, не забудьте про реєстрацію РРО/ПРРО.

Як бачите, реєстрація ФОП — це не космічна ракета, а цілком зрозумілий процес, особливо якщо знати, що і в якій послідовності робити. Головне — приділити увагу підготовці, адже помилка у виборі КВЕД чи групи оподаткування може пізніше вилитися в непотрібні штрафи та проблеми з податковою.

І щоб ви не витрачали час на вивчення всіх нюансів, а відразу почали заробляти, є ми — команда BuhalteriО. Ми не просто допоможемо з реєстрацією ФОП, а й підкажемо, яка система оподаткування буде найвигіднішою саме для вас, та візьмемо на себе всю подальшу бухгалтерію. Звертайтеся за консультацією, і ми зробимо ваш старт у бізнесі максимально легким та безпечним