Лінія підтримки: 0 800 207 821
Для дзвінків з-за кордону: +380(73) 400 70 91
Всі дзвінки безкоштовні
Головнаbuhseo

buhseo

Наприкінці 2025 року бізнес вже не запитує, чи треба відмовлятися від російського софту. Питання звучить інакше: на що саме переходити, щоб не зупинити роботу компанії? Роками бухгалтери звикали до логіки 1С, і страх перед новим часто змушує відкладати зміни “на потім”. Але реальність така, що старі системи без оновлень стають технічно небезпечними, а держава та великі замовники дедалі жорсткіше вимагають використання чистого ліцензійного ПЗ.

Сьогодні вітчизняний ринок пропонує десятки рішень — від простих мобільних додатків для ФОП до комплексних систем для холдингів. Це вже не “сирі” стартапи, а стабільні продукти з якісною підтримкою. У цьому огляді ми розберемо, які аналоги 1С реально закривають задачі бізнесу, скільки це коштує та як зробити заміну 1С та BAS в Україні спокійною і контрольованою.

Чому перехід на українське бухгалтерське ПЗ є критичним

Головна проблема російського софту зараз — це не лише етика, а й банальна безпека даних. Програми, які не отримують офіційних патчів безпеки, стають вразливими для кібератак. Використовуючи “ламані” або застарілі версії, компанія фактично залишає двері до своєї фінансової бази відчиненими. До того діють прямі санкції на російське ПЗ, що блокують участь у тендерах та співпрацю з державним сектором.

Тому перехід на українське ПЗ для бухгалтерії — це прагматичний крок. Він гарантує, що ваші звіти будуть відповідати актуальним законам, а база даних не “впаде” через вірус або блокування серверів оновлень.

Огляд альтернатив 1С за масштабом та типом бізнесу

Не існує однієї “ідеальної програми”, яка підійде і кав’ярні, і металургійному заводу. Ринок чітко сегментований: є легкі хмарні рішення (SaaS) для швидкого старту та потужні локальні ERP-системи Україна для глибокого обліку. Розуміння цієї різниці вбереже вас від переплати за функції, якими ви ніколи не скористаєтесь.

Щоб спростити вам вибір, ми згрупували найпопулярніші інструменти залежно від розміру та потреб бізнесу:

Тип бізнесуПопулярні рішенняКлючові особливості
ФОП та мікробізнесBookkeeper, SMARTFIN UA, TaxerХмарна бухгалтерія, простота, інтеграція з клієнт-банками, звітність у смартфоні.
Малий та середній бізнесDilovod, MASTER:Бухгалтерія (SaaS), ВправноПовноцінний складський облік, ПРРО інтеграція, CRM, кадри.
Великий бізнес / ВиробництвоIT-Enterprise, MASTER:Бухгалтерія (PRO), ISproСкладне виробництво, бюджетування, ERP-системи, сертифікати ДССЗЗІ.

Такий поділ допомагає одразу відкинути зайве та зосередитись на тестуванні тих програм, які створені саме для вашої ніші.

Топ рішень для автоматизації ФОП та малого бізнесу

Для підприємців на спрощеній системі та невеликих команд на першому місці стоїть мобільність та простота. Хмарні сервіси тут виграють беззаперечно. Наприклад, Dilovod дозволяє вести торгівлю та склад з будь-якого ноутбука, а Bookkeeper пропонує зрозумілий інтерфейс для тих, хто не має профільної бухгалтерської освіти.

Також варто звернути увагу на спеціалізовані сервіси, як-от SMARTFIN UA, що ідеально закриває питання зарплати та кадрів. Головний плюс цих рішень — автоматизація обліку ФОП та податкова звітність онлайн, яка відправляється в податкову за хвилину без необхідності купувати окремі ключі чи програми.

Потужні ERP-системи для потреб середнього та великого бізнесу

Коли бізнес переростає таблички та прості облікові системи, потрібні інструменти іншого калібру. Системи як MASTER:Бухгалтерія або Вправно створені для обробки тисяч операцій: від калькуляції собівартості складної продукції до управління тендерними закупівлями. Це повноцінні програми для бухгалтерського обліку, що можуть замінити найскладніші конфігурації BAS.

Для промислових гігантів безальтернативним лідером залишається IT-Enterprise. Це система рівня SAP, яка забезпечує повний цикл управління ресурсами підприємства. Важливим бонусом таких систем є наявність атестатів КСЗІ, що гарантує максимальну безпеку даних згідно з вимогами українського законодавства.

Специфіка обліку для IT-галузі та резидентів Дія.Сіті

IT-бізнес має свою унікальну специфіку, яку стандартні бухгалтерські програми часто ігнорують. Робота з валютою, сотні контрагентів-ФОП та особливий податковий режим Diia.City (Дія.Сіті) вимагають гнучкості. Тому айтішники часто обирають софт, який вміє інтегруватися із зовнішніми фінансовими інструментами.

Для IT-компаній критично важливою є наявність у програмі наступних функцій:

  • Мультивалютність та ЗЕД: автоматичний перерахунок курсових різниць та коректний облік інвойсів.
  • Інтеграція з фінтехом: можливість завантажувати виписки з Payoneer, Wise, PayPal та українських банків.
  • Управлінський облік: зручні дашборди для засновників (P&L, Cash Flow), часто через інтеграцію з Finmap.
  • Гіг-контракти: модуль для кадрового обліку резидентів Дія.Сіті.

Якщо програма вміє це робити “з коробки”, це економить десятки годин роботи фінансового відділу та мінімізує помилки у звітності.

Безболісна міграція даних: як перенести інформацію без втрат

Найбільший страх при зміні софту — втратити базу клієнтів або історію взаєморозрахунків. Але міграція даних з 1С — це не хаос, а чіткий технічний процес. Головне правило: не намагайтеся перетягнути в нову систему “сміття”, яке накопичилося за роки роботи.

Ось перевірений алгоритм переходу, який допоможе зберегти нерви та дані:

  1. Аудит бази: перед вивантаженням приведіть до ладу довідники, приберіть дублі та закрийте старі періоди.
  2. Імпорт залишків: переносьте лише актуальні залишки на дату початку роботи, а не всю історію за 10 років.
  3. Паралельний облік: перші 1-2 місяці дублюйте операції в старій та новій системах для контролю коректності.
  4. Архівування: стару базу 1С збережіть на окремому захищеному носії (флешці) для доступу до історії, але без підключення до мережі.

Такий підхід дозволяє почати роботу в новій програмі чисто та коректно, маючи при цьому під рукою архів для можливих перевірок.

Професійна допомога від BuhalteriO: вибір та впровадження

Самостійний вибір та налаштування програми може затягнутися на місяці. Компанія BuhalteriO пропонує професійну допомогу, виступаючи вашим партнером у цьому процесі. Ми не просто радимо софт, а допомагаємо побудувати ефективну систему обліку, яка працюватиме на вас.

Ми проведемо аудит ваших бізнес-процесів та підберемо ті програми для бухгалтерського обліку, які найкраще відповідають вашим задачам. А якщо ви хочете повністю зняти з себе питання обліку та налаштування ПЗ, наш бухгалтерський аутсорсинг стане ідеальним рішенням. Ми вже використовуємо найкращі ліцензійні інструменти, тож вам не доведеться турбуватися про технічну частину.

Для якісного ведення бухгалтерського обліку та підтримки при переході на українське ПЗ звертайтесь до BuhalteriO.

Часті запитання (FAQ)

Чи законно зараз використовувати 1С в Україні?

Приватному бізнесу не заборонено користуватися раніше купленими ліцензіями, але заборонено купувати нові, оновлювати їх та платити за супровід підсанкційним компаніям.

Яка програма найкраще підходить для інтернет-магазину?

Для онлайн-торгівлі варто обирати хмарні сервіси (Dilovod, Вправно, Торгсофт), які мають готові модулі інтеграції з маркетплейсами, Новою Поштою та програмним РРО.

Чи можна інтегрувати українське ПЗ з клієнт-банком?

Так, це стандарт для сучасного українського софту. Більшість програм (MASTER, Bookkeeper) підтримують автоматичний обмін виписками з ПриватБанком, monobank та іншими.

Як швидко персонал може навчитися роботі в новому інтерфейсі?

Сучасні аналоги 1С зазвичай мають набагато більш дружній інтерфейс. Бухгалтеру достатньо 3–5 днів для адаптації, тоді як навчання 1С могло займати місяці.

Де зберігаються дані в хмарних українських сервісах?

Більшість провайдерів зберігають дані на захищених серверах у дата-центрах країн ЄС (наприклад, Німеччина) або на українських майданчиках, що мають атестат відповідності ДССЗЗІ.

Завершення року змушує бізнес підбивати підсумки та будувати плани на майбутнє. В умовах, коли правила гри змінюються чи не щокварталу, утримувати власну бухгалтерію стає не просто дорого, а й ризиковано. Підприємці дедалі частіше шукають способи зробити бізнес легшим на підйом, не втрачаючи при цьому контроль над фінансами.

Саме тому передача обліку професіоналам перестала бути просто модною тенденцією, перетворившись на необхідність. Послуги бухгалтера на аутсорсі у 2026 році — це передусім про швидкість реакції на зміни законодавства та вміння адаптуватися. Розглянемо, як аутсорсинг бухгалтерських послуг по Україні допомагає бізнесу не лише виживати, а й зростати, забезпечуючи бездоганне ведення бухгалтерського обліку та прозору фінансову звітність.

Аутсорсинг надання бухгалтерських послуг: як це працює насправді

Багато хто досі плутає аутсорсинг із приходящим бухгалтером, але різниця між ними така ж, як між таксі та власним автопарком. Аутсорсинг — це передача функцій цілого відділу зовнішній команді, яка працює як єдиний злагоджений механізм, де кожен знає свою роль.

На відміну від ситуації, де є один штатний бухгалтер, аутсорсинг бухгалтерських послуг гарантує стабільність процесів незалежно від людського фактора. Основою взаємодії тут є первинна документація. Ваше завдання зводиться до вчасної передачі документів через захищені канали, а всі подальші операції — обробка, архівація, нарахування податків — виконуються командою фахівців непомітно для вас.

Такий підхід звільняє власника від мікроменеджменту, дозволяючи зосередитися на стратегічному розвитку, поки рутиною займаються професіонали.

Який бухгалтерський супровід та звітність потрібні вашому бізнесу

Потреби невеликої кав’ярні та IT-компанії з валютними контрактами кардинально різняться, тому універсальних рішень тут не існує. Аутсорсинг пропонує гнучкість: від повного супроводу “під ключ” до закриття лише складних ділянок, наприклад, зарплатного проєкту чи ЗЕД.

Залежно від специфіки вашої діяльності та форми власності, аутсорсинг бухгалтерських послуг має свої особливості, які варто врахувати:

  • ФОП (IT, консалтинг, маркетинг): основна увага приділяється валютному контролю, правильному оформленню інвойсів та дотриманню лімітів доходу.
  • ФОП (Торгівля та рітейл): акцент зміщується на роботу з РРО/ПРРО, товарний облік та дотримання касової дисципліни.
  • ТОВ на загальній системі: тут критично важливим є складний облік ПДВ, повна фінансова звітність, контроль собівартості та податок на прибуток.

Розуміння цих відмінностей дозволяє налаштувати співпрацю так, щоб ви платили лише за ті послуги, які реально необхідні вашому бізнесу зараз.

Економія та безпека: головні переваги залучення професійного аутсорсера

Фінансова доцільність — головний аргумент, який спонукає бізнес відмовитися від штату на користь зовнішніх послуг. Утримання власного відділу тягне за собою купу прихованих витрат: від податків на зарплату до купівлі ліцензійного ПЗ (BAS, M.E.Doc), яке при аутсорсингу вже входить у пакет.

Щоб ви могли оцінити реальну вигоду, ми підготували порівняння ключових параметрів роботи штатного працівника та спеціалізованої компанії:

Критерій порівнянняШтатний бухгалтерАутсорсингова компанія
ВитратиЗарплата + 22% ЄСВ + ПЗ + робоче місцеФіксована плата за договором (входить у витрати)
ВідповідальністьОбмежена трудовим договоромПовна матеріальна згідно з контрактом
ЕкспертизаЗнання однієї людиниКолективний досвід команди експертів
БезперервністьРизик лікарняних/відпустокРобота не зупиняється ніколи

Як бачимо, зовнішній супровід виграє не лише за вартістю, але й за надійністю, перекладаючи операційні ризики на виконавця.

Звісно, існують побоювання щодо конфіденційності даних чи втрати контролю. Проте якісний аутсорсинг бухгалтерських послуг нівелює ці загрози через жорсткий договір NDA та прозору звітність. Це дає можливість провести оптимізацію оподаткування абсолютно легально та безпечно.

Юридичні тонкощі та відповідальність за ведення бухгалтерського обліку

Коли справа доходить до штрафів, усні домовленості нічого не варті, тому все має бути зафіксовано на папері. Відносини між бізнесом та аутсорсером регулює ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», яка дозволяє делегувати ці функції.

Це принципово змінює розподіл відповідальності. Якщо помиляється штатний бухгалтер, компанія платить штраф, а працівника можна лише звільнити.

У випадку, коли оформлено аутсорсинг надання бухгалтерських послуг, ситуація виглядає інакше:

  • Професійна аутсорсингова компанія завжди прописує у договорі пункт про повну компенсацію фінансових збитків, які виникли через помилку їхнього фахівця.

Завдяки цьому пункту податковий аудит перестає бути стресом для власника — ви фінансово захищені від чужих помилок.

Як знайти та перевірити надійну аутсорсингову компанію

На ринку зараз безліч пропозицій, і обрати партнера, який не зникне у відповідальний момент, буває непросто. Важливо звертати увагу не лише на ціну, а й на прозорість процесів: вартість має залежати від реального обсягу роботи, а не братися зі стелі.

Ось перевірений алгоритм дій, який допоможе вам відсіяти дилетантів та знайти професіоналів:

  1. Репутація та відгуки: не полінуйтеся перевірити компанію у відкритих реєстрах та пошукати реальні відгуки клієнтів у вашій ніші.
  2. Технологічність: запитайте, чи надає компанія віддалений доступ до баз та чи використовує захищені канали зв’язку.
  3. Договір: уважно вичитайте договір на абонентське обслуговування, особливо пункти про матеріальну відповідальність та строки реакції.

Саме за такими високими стандартами працює компанія BuhalteriO. Ми розуміємо, що якісні бухгалтерські послуги — це ваш спокій і безпека. Наша команда гарантує повний супровід, прозоре ціноутворення та юридичний захист перед податковою.

Готові передати рутину професіоналам? Замовляйте консультацію вже зараз, щоб увійти у 2026 рік з ідеальним порядком у фінансах.

Часті запитання (FAQ)

Чи несе аутсорсингова компанія відповідальність за штрафи від податкової?

Так, це стандартна практика для надійних підрядників. Компанія бере на себе фінансову відповідальність за помилки в податковій звітності, якщо вони сталися з її вини.

Як відбувається передача документів при дистанційному обслуговуванні?

Використовуються зручні для вас канали: месенджери, імейл або системи електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно). Паперові оригінали можна надсилати поштою або кур’єром за графіком.

Чи потрібно мені купувати ліцензію на BAS (1С) або M.E.Doc?

Зазвичай ні. Аутсорсери надають клієнтам доступ до своїх ліцензійних програм, що дозволяє суттєво зекономити на купівлі та оновленні ПЗ.

Чи підходить аутсорсинг для невеликих ФОП на спрощеній системі?

Однозначно так. Це страхує від прострочення платежів, змін у реквізитах та технічних помилок у деклараціях, які можуть призвести до перевірок ДПС.

Бухгалтерський облік іноземних компаній, представництв та нерезидентів в Україні: ключові аспекти

by

Автор: Георгиця Валентина

У сучасній Україні дедалі більше іноземних компаній, інвесторів та підприємців відкривають представництва, вкладають кошти або купують нерухомість. Але зацікавленість у ринку — це лише початок. Далі постає головне питання: як правильно організувати бухгалтерський облік, виконати всі податкові вимоги, звітувати за міжнародними стандартами та уникнути помилок, які можуть призвести до штрафів?

Компанія BuhalteriO з першого дня своєї діяльності супроводжує іноземців та нерезидентів, які ведуть бізнес в Україні. Ми працюємо з клієнтами з Польщі, Німеччини, Чехії, Ізраїлю, Великої Британії, США, Канади, Туреччини, Литви, Латвії, Естонії, Китаю, Італії, Нідерландів, Іспанії та інших країн. І ми знаємо: ведення обліку для іноземців має безліч нюансів, які вимагають досвіду, чіткості та володіння англійською мовою.

Що ми обслуговуємо?

Що включає наше бухгалтерське обслуговування?

Ми не просто “рахуємо податки”. Наш підхід — це повний цикл супроводу: від першої консультації до подачі звітності за МСФЗ для головного офісу за кордоном.

Податкові та бухгалтерські консультації

Пояснюємо, як працює податкове законодавство України, які є пільги, ризики, які податки та внески вам обов’язково сплачувати, а які — ні. Надаємо стратегічні поради щодо структури бізнесу, враховуючи міжнародне оподаткування.

Підбір системи оподаткування

Ми аналізуємо характер вашої діяльності, обсяги та джерела доходів, тип контрагентів — і допомагаємо обрати оптимальну модель оподаткування. Це дозволяє уникнути зайвих витрат і залишатись у правовому полі.

Облік господарських операцій + первинна документація

Формуємо і систематизуємо документи, відображаємо операції відповідно до НП(С)БО та/або МСФЗ, супроводжуємо зовнішньоекономічні контракти, інвойси, акти виконаних робіт.

Впровадження автоматизації обліку

Налаштовуємо 1С, BAS або альтернативні облікові системи з урахуванням подвійного звітування — для України та для іноземної юрисдикції.

Ведення зарплатного обліку

Нараховуємо зарплату, ведемо облік трудових договорів, подаємо звіти по ЄСВ, ПДФО, військовому збору, допомагаємо з нарахуванням винагород іноземним працівникам.

Реєстрація платником ПДВ

Якщо ваше представництво/компанія досягла обороту 1 млн грн або ви бажаєте добровільно стати платником — ми здійснимо подачу документів, реєстрацію у ЄРПН, супровід електронного кабінету.

Формування фінансової, податкової, статистичної звітності

Ми формуємо звітність як для української податкової, так і для вашого головного офісу. Працюємо з МСФЗ, готуємо пояснювальні записки, управлінські звіти, аналітику та прогнози.

Контрольовані операції

Якщо ваша компанія має контрольовані операції (наприклад, між резидентом і пов’язаним нерезидентом), ми супроводимо підготовку звітності, розрахунок трансфертного ціноутворення.

Особливості обліку іноземних структур в Україні

Представництво ≠ юридична особа
Представництво діє в інтересах материнської компанії, тому вся діяльність, облік і звітність напряму пов’язані з нею.

Податок на прибуток

ПДВ

Звітність за міжнародними стандартами (МСФЗ)
На запит головного офісу ми формуємо фінансові звіти у форматі МСФЗ з трансформацією даних з українських стандартів. Це дозволяє прозоро контролювати активність представництва в Україні.

Контрольовані операції та трансфертне ціноутворення
Якщо обсяг операцій із пов’язаними особами перевищив 10 млн грн — звіт обов’язковий.

Податкове резидентство та делегування обов’язків
За загальним правилом, нерезидент має подавати звітність самостійно, але може делегувати це представництву на підставі довіреності.

Наші переваги

Додаткові юридичні послуги

Скільки це коштує?

Ми розуміємо, що ви хочете чіткості у фінансах з першого дня. Вартість якісних бухгалтерських послуг — це ваша інвестиція в спокійне майбутнє та стабільну роботу в Україні, тому ви можете прямо зараз дізнатися актуальні ціни на бухгалтерський супровід для нерезидентів та спланувати свій бюджет.

Підсумок

Вести облік для нерезидентів — це не просто «перекласти 1С англійською». Це глибоке розуміння двох юридичних систем, подвійного оподаткування, валютного контролю, іноземної корпоративної логіки.

І саме тому ми — BuhalteriO — готові стати вашим бухгалтерським партнером в Україні.

Зв’яжіться з нами для консультації — і ми допоможемо відкрити, вести та розвивати бізнес в Україні прозоро, законно та комфортно.

Відкриття ФОП в Україні для іноземців (нерезидентів) — покроковий гайд від BuhalteriO

by

Іноземець, який приїжджає в Україну, часто стоїть перед вибором: відкрити юридичну особу (ТОВ) чи стати фізичною особою-підприємцем (ФОП). ФОП – це індивідуальне підприємство, яке дозволяє вести бізнес простіше, з меншими витратами та меншою кількістю бюрократії, ніж юрособа.

Для відкриття ФОП іноземцю потрібен паспорт, офіційний переклад, а також ідентифікаційний код (РНОКПП). Ми, BuhalteriО, беремо на себе всі ці процедури: робимо довіреність, працюємо з нотаріусом та перекладачем, якщо клієнт не розуміє української. Після цього йдемо отримувати ідентифікаційний код у податковій – процес спрощений, і ми все робимо за клієнта.

Консультація та підготовка документів для відкриття ФОП

Після отримання ідентифікаційного коду наступним кроком є консультація щодо системи оподаткування. Ми пояснюємо, що є єдиний податок (процент від доходу) та загальна система (податок на прибуток). Тут важливо врахувати статус: є нерезиденти, які мають посвідки на проживання (постійні чи тимчасові), а є ті, хто не має жодної. Для кожного варіанту є свої нюанси, і ми це все пояснюємо.

Після вибору системи – похід у банк. Ми завжди супроводжуємо клієнта, бо в банках не всі говорять англійською, і ми забезпечуємо комфортне відкриття рахунку.

Вартість наших консультацій починається від 100 доларів, а повний пакет послуг – від 300 доларів. Ми супроводжуємо весь процес: від консультації до реєстрації та подальшого бухгалтерського супроводу.

Відкриття ФОП (фізичної особи-підприємця) в Україні — це реальний і доступний спосіб для іноземців легалізувати свою діяльність, отримувати доходи з України та міжнародних партнерів, а також сплачувати податки офіційно. У цій статті розглянемо:

  • Як нерезиденту стати підприємцем в Україні?
  • Які документи потрібні?
  • Як відкрити банківський рахунок?
  • Як бухгалтерська компанія BuhalteriO супроводжує іноземця?

Тож розглянемо кожен пункт детальніше, щоб зрозуміти, як саме відбувається процес відкриття ФОП для нерезидентів.

Хто може відкрити ФОП в Україні?

Відповідно до законодавства України, будь-який іноземець або особа без громадянства, яка має:

  • індивідуальний податковий номер (ІПН, РНОКПП),
  • легальний статус в Україні (наприклад, посвідка на тимчасове/постійне проживання),
  • діючу адресу проживання або реєстрації,

може стати фізичною особою-підприємцем.

Якщо всі ці умови виконані, іноземець має повне право зареєструвати себе як підприємця та розпочати діяльність офіційно.

Які документи потрібні для відкриття ФОП?

Для реєстрації ФОП нерезидент повинен надати:

  1. Паспорт (з перекладом, якщо не українською мовою).
  2. Податковий номер (ІПН).
  3. Адресу проживання в Україні.
  4. Документ, що підтверджує право перебування в Україні (віза, посвідка на проживання).

Зібравши ці документи, можна переходити до етапу реєстрації та вибору податкової системи.

Як проходить реєстрація ФОП?

З 2021 року в Україні діє електронна система реєстрації через портал Дія (але цей портал не підходить саме для нерезидентів), тож  зазвичай процедура починається через державного реєстратора. Ми допомагаємо іноземцям:

  • отримати ІПН,
  • перекласти документи та завірити нотаріально,
  • подати заяву до державного реєстратора,
  • обрати систему оподаткування (3 група єдиного податку — найпопулярніша для ІТ-спеціалістів і фрілансерів).

Завдяки нашій підтримці іноземець отримує статус підприємця вже за кілька днів. 

Термін реєстрації — від 1 до 2 робочих днів після подання заявки.

Відкриття рахунку в банку: що потрібно знати?

Після реєстрації ФОП іноземець зобов’язаний відкрити поточний рахунок в одному з українських банків. Ми також пояснюємо, що в різних банках є свої особливості: Monobank, Приватбанк, ПУМБ та інші. Розповідаємо:

  • Які тарифи доступні для нерезидентів?
  • Які картки можна оформити?
  • Як робити перекази та приймати SWIFT-платежі?
  • Які обмеження валютних операцій існують?
  • Як працює валютний контроль та фінансовий моніторинг?

Ці фактори допомагають уникнути непорозумінь із банками та зробити фінансові операції прозорими.

Супровід при відкритті рахунку

Після відкриття рахунку в банку ми проводимо детальний міні-гайд для клієнта. Розповідаємо, як працювати з онлайн-банкінгом (клієнт-банком), які основні функції: відправлення платежів, перевірка балансу, валютні операції. Ми пояснюємо, що в різних банках це може виглядати по-різному: Monobank, Приватбанк, ПУМБ – кожен має свої особливості.

Також розповімо про тарифи для нерезидентів, які карти можна оформити, як робити перекази, і чому деякі операції можуть займати більше часу через валютний контроль. Ми пояснюємо, що в Україні діють валютні обмеження і фінансовий моніторинг, і як це стосується їхніх операцій.

Під час активації рахунку ми допомагаємо клієнту: пояснюємо, як внести перший платіж через термінал (який часто на українській мові). Ми завжди поруч, щоб полегшити цей процес, адже клієнт-іноземець може не розібратися з цими нюансами самостійно.

Окремо вкажемо, що наш супровід включає також постійні консультації на майбутнє: якщо виникнуть питання по платежах, комісіях, чи знятті коштів – ми завжди допоможемо. Тож ця частина про гроші – важлива і ми її максимально спрощуємо для клієнта.

Бухгалтерський супровід ФОП нерезидента

Після успішної реєстрації важливо мати постійну підтримку бухгалтера. Ось як ми допомагаємо своїм клієнтам. Команда BuhalteriO забезпечує повний супровід:

  • консультація та підбір оптимальної податкової моделі,
  • підготовка й подача звітності,
  • контроль сплати податків та ЄСВ,
  • консультації з валютного регулювання,
  • захист інтересів під час перевірок.

Так ми забезпечуємо повний контроль за фінансами клієнта та спокій у роботі.

Скільки це коштує? Як оплатити в валюті за наші послуги. 

Наші тарифи розраховані для максимальної зручності клієнтів:

  • Консультація — $100 
  • Повний пакет «під ключ» — від $300
  • Щомісячний бухгалтерський супровід — від $50/міс (залежно від обсягу роботи)

Оплата фізичними особами за надані послуги може бути здійснена зручно будь-яким доступним способом — через Apple Pay, банківські картки міжнародних платіжних систем безпосередньо на сайті, за платіжним посиланням LiqPay або інші онлайн‑платформи.

Чому іноземці обирають BuhalteriO для відкриття ФОП

Наші клієнти цінують нас за низку переваг, які роблять співпрацю максимально комфортною:

  • понад 10 років досвіду з іноземцями,
  • працюємо з англомовними клієнтами,
  • багатомовна підтримка (українська, англійська, німецька) 
  • прозора система оплати та супровід на кожному етапі.

Завдяки цим якостям BuhalteriO заслужено вважається надійним партнером для іноземців, які хочуть легально працювати в Україні.

Почніть свій бізнес в Україні разом із BuhalteriO

Відкриття ФОП в Україні для іноземця — це не складно, якщо маєш надійного партнера. Ми беремо на себе всю бюрократію, щоб ви могли зосередитись на бізнесі. Оберіть BuhalteriO — і дозвольте нам подбати про все інше! 

Для клієнтів в Україні: 0 800 207 821 

Для клієнтів з-за кордону: +380(73) 400 70 91

Всі дзвінки безкоштовні

Чому варто переходити з ФОП на ТОВ із ПДВ: реальний досвід малого бізнесу

by

Багато ресторанів, міні-маркетів та невеликих магазинів в Україні працюють на ФОП і намагаються втримати ліміти, постійно «скидаючи» обороти на нових підприємців. Проте такий підхід стає пасткою: штрафи, втрата часу, проблеми з реєстрацією потужностей та відсутність прозорості для інвесторів. Ми розбираємо, чому перехід на ТОВ із ПДВ — це не витрати, а інвестиція у стабільність і розвиток.

Проблема «нескінченних ФОПів» у ресторанному та торговельному бізнесі

Багато малих бізнесів, особливо в сфері харчування та роздрібної торгівлі, звикли працювати через ФОП. Це здається вигідним: простий облік, мінімальні податки, зрозуміла система. Але як тільки оборот перевищує 1 мільйон гривень, виникає ключова проблема — обов’язкова реєстрація платником ПДВ.

Що роблять підприємці? Замість того, щоб перейти на прозору систему, вони «розбивають» бізнес на кілька ФОПів: реєструють нових, закривають старих, оформлюють родичів чи партнерів.

У результаті виходить:

  • постійні реєстрації та ліквідації,
  • паралельні рахунки та договори,
  • хаос у касовій дисципліні,
  • штрафи за несвоєчасну реєстрацію потужності чи ліцензій.

Це забирає величезну кількість часу та нервів.

Чому це не працює в довгостроковій перспективі

Коли ресторан чи міні-маркет постійно «стрибає» між ФОПами, страждає головне — стабільність бізнесу.

  • Власник не може будувати прогнозований cash-flow.
  • Постачальники бачать у договорах різні назви та не довіряють.
  • Інвестори або партнери насторожено ставляться до бізнесу, де «кожен другий — ФОП».
  • Податкова служба швидко розпізнає схеми та може застосувати донарахування й штрафи.

У результаті «економія» на податках часто перетворюється на збитки через штрафи та втрачений час.

Рішення — перехід на ТОВ із ПДВ

Перехід на товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) із реєстрацією платником ПДВ дозволяє бізнесу вийти на новий рівень.

Основні переваги:

  • ✅ Легальна робота з постачальниками алкоголю, кави, продуктів — більшість оптовиків самі на ПДВ.
  • ✅ Прозорі договори з орендодавцями та інвесторами.
  • ✅ Можливість працювати з великими клієнтами (корпоративні замовлення, поставки у мережі).
  • ✅ Формування податкового кредиту з ПДВ — ви повертаєте частину сплаченого податку при закупівлях.
  • ✅ Відсутність постійних «змін ФОПів» та штрафів.
  • ✅ Зростання довіри до бізнесу як до серйозної структури.

Як це працює на практиці

Уявімо невеликий ресторан із середнім чеком 500 грн і 200 клієнтів на день. Це ≈3 млн грн обороту на рік.

ФОП, який намагається втриматися в межах 1 млн грн, змушений:

  • відмовлятися від розвитку,
  • реєструвати нові ФОПи на друзів і родичів,
  • отримувати регулярні штрафи за порушення касової дисципліни.

ТОВ із ПДВ:

  • офіційно показує увесь оборот,
  • сплачує 20% ПДВ, але повертає частину податку через податковий кредит,
  • сплачує 18% податку на прибуток тільки з реального прибутку, а не з усього обороту.

У результаті бізнес працює прозоро, спокійно і масштабовано.

Часті страхи власників бізнесу

«ТОВ — це дорого і складно»
 ➡ Насправді ведення ТОВ коштує не набагато більше, ніж постійні штрафи за порушення лімітів на ФОП.

«ПДВ — це втрати»
 ➡ Насправді ПДВ можна повертати у вигляді податкового кредиту. Це знижує реальне податкове навантаження.

«Я втрачусь у паперах»
 ➡ Для цього є бухгалтер. Його завдання — робити процес максимально простим і зрозумілим для власника.

Приклад із практики

Один із наших клієнтів мав мережу міні-маркетів, що працювали на кількох ФОПах. Постійна ротація, оформлення працівників через «сірі» схеми, штрафи за касу.

Після переходу на ТОВ із ПДВ він:

  • відкрив ще 2 торгові точки,
  • підписав договори з постачальниками алкоголю,
  • почав працювати з корпоративними клієнтами,
  • заощадив на податковому кредиті понад 300 тис. грн на закупівлях.

Висновок

ФОП — це чудовий старт для бізнесу. Але коли ресторан чи магазин виростає, спроби втриматися «в тіні» тільки гальмують розвиток.

Перехід на ТОВ із ПДВ — це не про витрати, це про:

  • стабільність,
  • прозорість,
  • можливості для росту.

І якщо ви бачите, що ваш бізнес уже «виріс із ФОПа», саме час зробити крок уперед. Перегляньте тарифи на бухгалтерський супровід ТОВ та оберіть оптимальний пакет для спокійного зростання.