Автор: Георгиця Валентина

У сучасній Україні дедалі більше іноземних компаній, інвесторів та підприємців відкривають представництва, вкладають кошти або купують нерухомість. Але зацікавленість у ринку — це лише початок. Далі постає головне питання: як правильно організувати бухгалтерський облік, виконати всі податкові вимоги, звітувати за міжнародними стандартами та уникнути помилок, які можуть призвести до штрафів?

Компанія BuhalteriO з першого дня своєї діяльності супроводжує іноземців та нерезидентів, які ведуть бізнес в Україні. Ми працюємо з клієнтами з Польщі, Німеччини, Чехії, Ізраїлю, Великої Британії, США, Канади, Туреччини, Литви, Латвії, Естонії, Китаю, Італії, Нідерландів, Іспанії та інших країн. І ми знаємо: ведення обліку для іноземців має безліч нюансів, які вимагають досвіду, чіткості та володіння англійською мовою.

Що ми обслуговуємо?

  • Представництва іноземних компаній в Україні.
  • ТОВ та інші юрособи з іноземним власником.
  • Інвестиційні компанії нерезидентів.
  • Нерезидентів-фізосіб, які купують нерухомість або отримують дохід з України.

Що включає наше бухгалтерське обслуговування?

Ми не просто “рахуємо податки”. Наш підхід — це повний цикл супроводу: від першої консультації до подачі звітності за МСФЗ для головного офісу за кордоном.

Податкові та бухгалтерські консультації

Пояснюємо, як працює податкове законодавство України, які є пільги, ризики, які податки та внески вам обов’язково сплачувати, а які — ні. Надаємо стратегічні поради щодо структури бізнесу, враховуючи міжнародне оподаткування.

Підбір системи оподаткування

Ми аналізуємо характер вашої діяльності, обсяги та джерела доходів, тип контрагентів — і допомагаємо обрати оптимальну модель оподаткування. Це дозволяє уникнути зайвих витрат і залишатись у правовому полі.

Облік господарських операцій + первинна документація

Формуємо і систематизуємо документи, відображаємо операції відповідно до НП(С)БО та/або МСФЗ, супроводжуємо зовнішньоекономічні контракти, інвойси, акти виконаних робіт.

Впровадження автоматизації обліку

Налаштовуємо 1С, BAS або альтернативні облікові системи з урахуванням подвійного звітування — для України та для іноземної юрисдикції.

Ведення зарплатного обліку

Нараховуємо зарплату, ведемо облік трудових договорів, подаємо звіти по ЄСВ, ПДФО, військовому збору, допомагаємо з нарахуванням винагород іноземним працівникам.

Реєстрація платником ПДВ

Якщо ваше представництво/компанія досягла обороту 1 млн грн або ви бажаєте добровільно стати платником — ми здійснимо подачу документів, реєстрацію у ЄРПН, супровід електронного кабінету.

Формування фінансової, податкової, статистичної звітності

Ми формуємо звітність як для української податкової, так і для вашого головного офісу. Працюємо з МСФЗ, готуємо пояснювальні записки, управлінські звіти, аналітику та прогнози.

Контрольовані операції

Якщо ваша компанія має контрольовані операції (наприклад, між резидентом і пов’язаним нерезидентом), ми супроводимо підготовку звітності, розрахунок трансфертного ціноутворення.

Особливості обліку іноземних структур в Україні

Представництво ≠ юридична особа
Представництво діє в інтересах материнської компанії, тому вся діяльність, облік і звітність напряму пов’язані з нею.

Податок на прибуток

  • Не сплачується, якщо представництво не є постійним (виконує лише допоміжну діяльність: реклама, дослідження ринку, конференції).
  • Обов’язково сплачується, якщо представництво здійснює комерційну діяльність (має склад, офіс, будмайданчик, штат).

ПДВ

  • Обов’язкова реєстрація — після досягнення доходу 1 млн грн за 12 місяців;
  • Добровільна реєстрація — можлива будь-коли для зручності роботи з ПДВ-контрагентами.

Звітність за міжнародними стандартами (МСФЗ)
На запит головного офісу ми формуємо фінансові звіти у форматі МСФЗ з трансформацією даних з українських стандартів. Це дозволяє прозоро контролювати активність представництва в Україні.

Контрольовані операції та трансфертне ціноутворення
Якщо обсяг операцій із пов’язаними особами перевищив 10 млн грн — звіт обов’язковий.

Податкове резидентство та делегування обов’язків
За загальним правилом, нерезидент має подавати звітність самостійно, але може делегувати це представництву на підставі довіреності.

Наші переваги

  • Ми працюємо з нерезидентами з 2014 року — з самого початку нашої діяльності;
  • Спілкуємось з клієнтами англійською мовою;
  • Готуємо звіти для аудиторів, інвесторів;
  • Знаємо, як працює комплаєнс, валютне регулювання, фінмоніторинг;
  • У нас гнучкий підхід: можемо працювати через Zoom, електронну пошту, месенджери, електронні сервіси.

Додаткові юридичні послуги

  • Реєстрація представництва в Україні
  • Реєстрація іноземної компанії в Україні
  • Постановка на облік для сплати податків
  • Постановка на облік для купівлі нерухомості нерезидентом
  • Консультації з валютного законодавства України
  • Ведення кадрового обліку для іноземних працівників
  • Отримання дозволів на працевлаштування іноземців
  • Супровід реєстрації інвестицій
  • Оцінка структури власності перед входом на ринок

Скільки це коштує?

Ми розуміємо, що ви хочете чіткості у фінансах з першого дня. Вартість якісних бухгалтерських послуг — це ваша інвестиція в спокійне майбутнє та стабільну роботу в Україні, тому ви можете прямо зараз дізнатися актуальні ціни на бухгалтерський супровід для нерезидентів та спланувати свій бюджет.

Підсумок

Вести облік для нерезидентів — це не просто «перекласти 1С англійською». Це глибоке розуміння двох юридичних систем, подвійного оподаткування, валютного контролю, іноземної корпоративної логіки.

І саме тому ми — BuhalteriO — готові стати вашим бухгалтерським партнером в Україні.

Зв’яжіться з нами для консультації — і ми допоможемо відкрити, вести та розвивати бізнес в Україні прозоро, законно та комфортно.