Автор: Георгица Валентина

В современной Украине все больше иностранных компаний, инвесторов и предпринимателей открывают представительства, вкладывают средства или покупают недвижимость. Но интерес к рынку — это только начало. Далее возникает главный вопрос: как правильно организовать бухгалтерский учет, выполнить все налоговые требования, отчитываться по международным стандартам и избежать ошибок, которые могут привести к штрафам?

Компания BuhalteriO с первого дня своей деятельности сопровождает иностранцев и нерезидентов, ведущих бизнес в Украине. Мы работаем с клиентами из Польши, Германии, Чехии, Израиля, Великобритании, США, Канады, Турции, Литвы, Латвии, Эстонии, Китая, Италии, Нидерландов, Испании и других стран. И мы знаем: ведение учета для иностранцев имеет множество нюансов, требующих опыта, четкости и владения английским языком.

Что мы обслуживаем?

  • Представительства иностранных компаний в Украине.
  • ООО и другие юрлица с иностранным собственником.
  • Инвестиционные компании нерезидентов.
  • Нерезидентов-физлиц, покупающих недвижимость или получающих доход из Украины.

Что включает наше бухгалтерское обслуживание?

Мы не просто «считаем налоги». Наш подход — это полный цикл сопровождения: от первой консультации до подачи отчетности по МСФО для головного офиса за рубежом.

Налоговые и бухгалтерские консультации

Объясняем, как работает налоговое законодательство Украины, какие есть льготы, риски, какие налоги и взносы вам обязательно платить, а какие — нет. Предоставляем стратегические советы по структуре бизнеса, учитывая международное налогообложение.

Подбор системы налогообложения

Мы анализируем характер вашей деятельности, объемы и источники доходов, тип контрагентов — и помогаем выбрать оптимальную модель налогообложения. Это позволяет избежать лишних расходов и оставаться в правовом поле.

Учет хозяйственных операций + первичная документация

Формируем и систематизируем документы, отражаем операции в соответствии с НП(С)БУ и/или МСФО, сопровождаем внешнеэкономические контракты, инвойсы, акты выполненных работ.

Внедрение автоматизации учета

Настраиваем 1С, BAS или альтернативные учетные системы с учетом двойной отчетности — для Украины и для иностранной юрисдикции.

Ведение зарплатного учета

Начисляем зарплату, ведем учет трудовых договоров, подаем отчеты по ЕСВ, НДФЛ, военному сбору, помогаем с начислением вознаграждений иностранным работникам.

Регистрация плательщиком НДС

Если ваше представительство/компания достигла оборота 1 млн грн или вы хотите добровольно стать плательщиком — мы осуществим подачу документов, регистрацию в ЕРНН, сопровождение электронного кабинета.

Формирование финансовой, налоговой, статистической отчетности

Мы формируем отчетность как для украинской налоговой, так и для вашего головного офиса. Работаем с МСФО, готовим пояснительные записки, управленческие отчеты, аналитику и прогнозы.

Контролируемые операции

Если ваша компания имеет контролируемые операции (например, между резидентом и связанным нерезидентом), мы сопроводим подготовку отчетности, расчет трансфертного ценообразования.

Особенности учета иностранных структур в Украине

Представительство ≠ юридическое лицо
Представительство действует в интересах материнской компании, поэтому вся деятельность, учет и отчетность напрямую связаны с ней.

Налог на прибыль

  • Не уплачивается, если представительство не является постоянным (выполняет только вспомогательную деятельность: реклама, исследование рынка, конференции).
  • Обязательно уплачивается, если представительство осуществляет коммерческую деятельность (имеет склад, офис, стройплощадку, штат).

НДС

  • Обязательная регистрация — по достижении дохода 1 млн грн за 12 месяцев;
  • Добровольная регистрация — возможна в любое время для удобства работы с НДС-контрагентами.

Отчетность по международным стандартам (МСФО)
По запросу головного офиса мы формируем финансовые отчеты в формате МСФО с трансформацией данных из украинских стандартов. Это позволяет прозрачно контролировать активность представительства в Украине.

Контролируемые операции и трансфертное ценообразование
Если объем операций со связанными лицами превысил 10 млн грн — отчет обязателен.

Налоговое резидентство и делегирование обязанностей
По общему правилу, нерезидент должен подавать отчетность самостоятельно, но может делегировать это представительству на основании доверенности.

Наши преимущества

  • Мы работаем с нерезидентами с 2014 года — с самого начала нашей деятельности;
  • Общаемся с клиентами на английском языке;
  • Готовим отчеты для аудиторов, инвесторов;
  • Знаем, как работает комплаенс, валютное регулирование, финмониторинг;
  • У нас гибкий подход: можем работать через Zoom, электронную почту, мессенджеры, электронные сервисы.

Дополнительные юридические услуги

  • Регистрация представительства в Украине
  • Регистрация иностранной компании в Украине
  • Постановка на учет для уплаты налогов
  • Постановка на учет для покупки недвижимости нерезидентом
  • Консультации по валютному законодательству Украины
  • Ведение кадрового учета для иностранных работников
  • Получение разрешений на трудоустройство иностранцев
  • Сопровождение регистрации инвестиций
  • Оценка структуры собственности перед входом на рынок

Сколько это стоит?

Мы понимаем, что вы хотите ясности в финансах с первого дня. Стоимость качественных бухгалтерских услуг — это ваша инвестиция в спокойное будущее и стабильную работу в Украине, поэтому вы можете прямо сейчас узнать актуальные цены на бухгалтерское сопровождение для нерезидентов и спланировать свой бюджет.

Итог

Вести учет для нерезидентов — это не просто «перевести 1С на английский». Это глубокое понимание двух юридических систем, двойного налогообложения, валютного контроля, иностранной корпоративной логики.

И именно поэтому мы — BuhalteriO — готовы стать вашим бухгалтерским партнером в Украине.

Свяжитесь с нами для консультации — и мы поможем открыть, вести и развивать бизнес в Украине прозрачно, законно и комфортно.