Подача звітності (місячна) за ФОП з найманими працівниками (до 3х осіб)
Вітаємо! Якщо ви найняли першого працівника, ваш бізнес виходить на новий рівень. Разом із розширенням команди з’являються і нові обов’язки, головний з яких — своєчасна звітність та сплата податків за найманих спеціалістів. За статистикою, близько 25% штрафів, які отримують ФОП, пов’язані саме з помилками у звітності за працівників. Ця стаття допоможе вам уникнути їх та впевнено керувати фінансами вашої команди.
Об’єднана звітність ФОП: розшифровуємо головний документ за працівників
Забудьте про купу різних папірців. Вся звітність за працівників об’єднана в один документ — Податковий розрахунок. Хоча він подається раз на квартал, дані в ньому потрібно заповнювати з розбивкою по кожному місяцю. Важливо розуміти: це один великий звіт за квартал, а не три окремі за кожен місяць. Цей звіт показує податковій, яку зарплату ви нарахували своїм працівникам і які податки (ПДФО, військовий збір) та внески (ЄСВ) утримали та сплатили.
Реальна ціна працівника: розраховуємо зарплату і податки для ФОП
Щоб зрозуміти, скільки грошей ви сплачуєте державі, а скільки отримує працівник, розглянемо приклад на основі мінімальної зарплати у 2025 році (умовно 8000 грн).
| Показник | Сума, грн | Пояснення |
| Нарахована зарплата (“грязна”) | 8000.00 | Сума, зазначена у трудовому договорі |
| ПДФО (18%) | -1440.00 | Утримується із зарплати |
| Військовий збір (1.5%) | -120.00 | Утримується із зарплати |
| Зарплата “на руки” (чиста) | 6440.00 | Працівник отримує на картку |
| ЄСВ (22%) | 1760.00 | Сплачується роботодавцем “зверху” |
| Загальні витрати на працівника | 9760.00 | Реальна вартість одного працівника для ФОП |
Таким чином, загальне податкове навантаження є значно вищим за ті 19.5%, які зазвичай згадують. Пам’ятайте, що ці розрахунки потрібно робити для кожного працівника щомісяця.
Квартальна звітність ФОП 2025: запам’ятайте ці 4 важливі дедлайни
Об’єднаний звіт (Податковий розрахунок) подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Ключові дати у 2025 році: до 10 травня (за І кв.), 9 серпня (за ІІ кв.), 9 листопада (за ІІІ кв.) та 9 лютого 2026 року (за IV кв.). Не відкладайте це на останній день!
ФОП 2 та 3 група: єдині правила звітності за найманих працівників
Багатьох підприємців хвилює, чи відрізняються правила для різних груп єдиного податку. Ми підготували короткий список, щоб розвіяти всі сумніви.
- Єдині терміни подання: Всі ФОП, незалежно від групи, подають звіт в однакові строки.
- Однакові ставки податків: Ставки ПДФО (18%), ВЗ (1.5%) та ЄСВ (22%) є фіксованими для всіх.
- Однаковий звіт: Форма Податкового розрахунку єдина для всіх роботодавців.
Як бачите, система оподаткування самого ФОП не впливає на правила звітування за найманих працівників. Головне — це правильність нарахувань та своєчасність подання.
Звітність ФОП з найманими працівниками — це зона підвищеної відповідальності. Помилки тут можуть коштувати не лише грошей, але й репутації надійного роботодавця.
Не витрачайте свій час та нерви на вивчення інструкцій та заповнення складних форм. Довірте цей процес команді “BuhalteriO”. Ми візьмемо на себе весь кадровий облік та звітність, щоб ви могли зосередитись на розвитку бізнесу.
Готові делегувати звітність професіоналам? Зв’яжіться з нами для консультації та дізнайтеся вартість обслуговування для вашого ФОП!